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2019-05

品牌策划:如何设计产品说明书?

网站管理员

品牌策划中,产品说明书是以文体的方式,对某产品的结构、功能与界面等特性进行的详细表述。它一方面作为产品基线,通过全面、准确地说明产品现状,为产品的后续开发提供标准与参考;另一方面,也能帮助新人或对业务不了解的人快速了解或查证产品的业务。那么该如何写好产品说明书呢?

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1.对产品的功能分类汇总 。产品说明书应该对产品具有的各个功能进行分类。并且在分类汇总后还要对各个功能的部分加以描述。这样做的好处如下所述:①对产品的功能分类汇总有助于企业与消费者从整体上把握产品的业务。②将性质相同、具有内在联系的业务放在一起,能更有利于作者理解与挖掘业务之间的潜在联系。③通过分类汇总,而不是简单的堆积罗列,能更有利于企业安排与组织文档的结构。

2.保持文档的一致性。保持文档的一致性是产品说明书必备的要素之一,这样能够使文档的内容表述更加准确与清晰。

3.校对与修改的及时性。在产品说明书初版完成以后,作者需要对文档进行校对与修改。对文档的校对包括两方面:一方面,文档内容的校对可通过与产品相关的各业务人员进行,通过熟悉产品的人的一并校对,可保证产品说明书的内容准确无误,不出现大的偏差;另一方面,写作语法与表述上的校对在写作其他语种(如英语)的产品说明书时,不可或缺。通过校对与修改,能使文档内容更加准确、表述更为清晰与流畅,从而初步实现产品说明书的基本目标。经过多次的校对与修改,可形成产品说明书较为稳定的版本。

4.持续的更新。保持产品说明书的持续更新是应该具有的态度。因为产品会不断保持更新。作为产品的详细表述的文档,产品说明书的更新也应该随产品的更新而持续地进行。至于更新的步骤和方法,应该根据上述三点的步骤,对产品进行分类汇总、保持文档的一致性并及时对产品的说明书进行校对和修改。

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