如何用印象笔记做 “策划方案” ？

在我们日常工作中，品牌策划方案是很常见的工作之一，我曾经在策划方案这条路上走了很多弯路，从一个运营小白，到公司合伙人，终于我打磨了属于自己的一套方法论，最后我才明白，其实策划方案也就是项目管理的一种。

什么是项目管理呢？

项目管理本质上是管理人和信息，如何将正确的信息在正确的时间点传达到正确的人，这是一种能力。项目成功的关键在于“透明”，每个人都知道哪里进行得顺利，哪里不顺利，以及项目的进度和信息充分共享。

无论是项目管理还是方案策划，我都是使用印象笔记来完成全流程的。接下来重点分享一下我是如何使用印象笔记来完成策划方案的。

策划方案少不了以下几个部分：

1、背景2、目标3、运营策略4、计划排期5、资源支持6、运营预算做任何项目方案的时候我都会按照这个思路框架去思考，才能更加全面的思考到一些关键细节，便于策划方案的正常进行。

你在什么背景下做这件事？你做这件事的目的是什么？你用什么样的目标来衡量你做这件事的成果？你做这件事的具体执行策略是什么？也就是：人、事、财、资源、时间排期要非常明确。

我会在印象笔记中撰写策划方案，并且同步在共享协作的笔记本中，或者在空间中与其他同事协作，这样就实现了项目相关信息的实时协作，让项目更“透明”。策划方案一般都会多次修改，如果用Word文档的形式，那我每次修改后，都需要再发一次给各位同事，就会非常浪费时间。在印象笔记共享笔记本/ 空间中，我实时修改之后，其他同事也可以实时看到最新版的方案。

我会把整个策划方案的全部资料都会放在这个笔记本中，方便其他人查看和编辑，这就是印象笔记空间功能的强大之处。

关于运营策略，更多是这个方案执行过程的流程和业务逻辑，我会选择流程图软件或者是思维导图工具，把项目细节展现出来，便于其他同事理解业务逻辑，印象笔记的思维导图功能也是不错的选择，另外印象笔记的超级笔记有强大的表格功能，同样也可以清晰地表达和传递你的想法和创意。

核心的运营策略还得自己去思考，对于我而言，日常看到一些经典的案例和模式，我都会在印象笔记记录下来，这样的积累会让我的创意越来越多，等到策划具体项目的时候，打开笔记本就可以参考了。所以，一切的创意都来源于平时的多看、多体验、多积累、多思考，这样才能应用在具体的项目中，创意并非来自偶然的拍脑袋。

有了基础的创意，接下来就应该细化创意，也就是所谓的“活动整体方案”，那具体的方案应该怎么写？在这里我常常使用的思维框架是：5W2H什么是5W2H？

5W2H分析法又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。

发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目，这就叫做5W2H法。

（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？（2）WHY——为什么要做？可不可以不做？有没有替代方案？（3）WHO——谁？由谁来做？（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时机最适宜？（5）WHERE——何处？在哪里做？（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法是什么？（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？

以上思维导图就是我用印象笔记来梳理我曾操盘过的一个项目，同事们理解起来就很轻松。有了完整的策划方案还不够，还需要具体的项目排期，我一般使用的是项目甘特图，可以清晰规划接下来一个月或者一周的项目进度和排期。

这里再次推荐印象笔记的「模板功能」，模板涵盖范围广，基本上生活、工作、学习等场景都有相对应的模板。模板是一种思维方法，一种做事方法论，按照模板填充内容，就能帮助你解决没思路、没方向的问题，可以一键调用模板。应用单独一个模板，也可以应用一个笔记本（里面都是模板），还可以应用一个「空间」，这样大大提高了我们项目管理的效率。

如果在这个模板中心没找不到自己喜欢的模板，也可以自己制作专属模板，然后保存为模板，下次也可以一键调用，非常方便。
回归正题，我在印象笔记模板中心选择了下面这个模板——项目管理甘特图，项目管理的关键节点都在其中，清晰地可以看出项目在不同阶段需要做的事情，以及每个事项需要的时间周期。

整个项目的阶段性规划有了，接下来很重要的就是寻求公司资源支持，如果你是大公司，需要跨部门协作，如何获得支持，也是有一定的方法论。

第一步，我会拉着相关同事开一个宣讲会，让大家熟悉项目的背景和一些细节。我会把这场战役的目标和重要性，给公司的全员做一次宣讲，这样他们才能了解项目，以及判断是否配合你，这也是跨部门协作的前提和第一步。

具体的宣讲思路提到的三个为什么：

为什么对公司重要？为什么对团队重要？为什么对每个员工重要？

除了把三个为什么讲清楚，你还要解释怎么做。这时候我就会拿出前面提到的项目甘特图和流程图，把项目全貌给整个团队做一个展示。

第二步，宣讲会结束之后，应该立刻趁热打铁，开始给各个部门或者团队召开培训会。培训会的作用，是帮助你把目标拆到各个相关部门，或者是项目团队头上。

很多时候一个项目的最终目标是收入、用户数、品牌效应等，对于业务部门是可以感知到的，但对于技术部门很难感知的，需要帮他拆解和转化为他们的职能目标上。

举个例子，技术部下面负责具体运维的同事，对于项目具体的收入目标，可能没有什么具体的概念。我们就要帮他拆解，访问网站访问的峰值流量大概是什么量级，与之前的项目相比，大概是几倍，我们的服务器是否可以撑得住，需要提前做哪些布局等。

第三步，最后项目结束，一定要做一场全面的复盘，没有复盘就没有进步，对于个人和团队都非常重要。

我一般会在这个笔记本中，罗列出项目的一些关键数据，并对数据最深度分析，总结项目的“得与失”，以及总结一些可复用的SOP，便于后期项目少走弯路。

按照《柳传志：我的复盘方法论》的方法论，整个复盘流程如下~

（1）回顾目标（2）评估结果（3）分析原因（4）总结经验

复盘结论出来之后，一定要把跨部门的同事召集起来，感谢他们，认可大家的付出和努力，同时也对不足点进行一起讨论，争取下个项目有所进步。

所以，“项目复盘”这个笔记本中的内容就非常重要，即是经验库，也是成果展示库，是整个项目结束后留下来的精华。

以上就是我用印象笔记来项目管理的方法论，用这样的思路去策划和落地执行，项目的成功率大大提高。